危險品物流在物流運輸中具有一定的特殊性，對技術(shù)、安全、設備的要求較高。

對這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理主要有兩個(gè)特點(diǎn)：

1.運輸網(wǎng)絡(luò )遍布全國主要城市，分支機構的財務(wù)審批和人事行政需要統籌管理；

2.各類(lèi)費用的管理往往需要按區域劃分，不同區域的負責人和財務(wù)管理各自區域的費用。

借助e-office協(xié)作平臺為分現區域智能流通的同時(shí)，為分支機構提供統一的審批入口。根據運輸和倉儲網(wǎng)絡(luò )編織財務(wù)流程的流通脈絡(luò )。

智能流通的財務(wù)審批

在物流運輸的幫助下，物流運輸產(chǎn)生的費用e-office流程系統實(shí)現電子控制。當不同地區的員工申請費用時(shí)，可以通過(guò)OA作為統一入口，系統實(shí)時(shí)跟蹤審批進(jìn)度。e-office根據條件智能判斷審批人，根據區域和金額觸發(fā)不同的子流程。

根據區域流通。根據區域建立審批網(wǎng)絡(luò )。申請人啟動(dòng)流程后，系統智能流通給區域負責人和區域財務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。區域審批后，總部將進(jìn)行審批，方便財務(wù)結算。

根據金額流通。根據報銷(xiāo)金額的價(jià)值判斷，觸發(fā)不同的財務(wù)審計流程。例如，5000元以下由財務(wù)經(jīng)理批準，出納支付；5000元以上由總統批準，出納支付。

專(zhuān)項管理項目費用

在危險品的物流運輸中，需要為不同的貿易方式提供多種解決方案。根據危險品的類(lèi)型和運輸方式，可分為不同的項目。圍繞具體項目設置預算金額，建立專(zhuān)門(mén)的預算計劃。

借助e-officeOA系統流程滲透系統，實(shí)現項目、成本、流程三方的智能滲透。在啟動(dòng)費用申請時(shí)，可以與具體項目相關(guān)聯(lián)，提取項目剩余預算金額，每次報銷(xiāo)智能扣除預算金額。

在線(xiàn)會(huì )議安排方便

通過(guò)電子會(huì )議申請流程，在線(xiàn)查看會(huì )議室的使用情況，有效避免會(huì )議室使用沖突。會(huì )議申請通過(guò)后，系統將自動(dòng)為參與者創(chuàng )建相應的時(shí)間表，并在到期時(shí)自動(dòng)提醒他們。

通過(guò)會(huì )議收據功能，確保參與者回復會(huì )議流程，準確統計參與者人數。通過(guò)檢查會(huì )議安排，您可以很容易地了解當天、本周和本月的會(huì )議情況。

高效沉淀文檔制度

危險品運輸行業(yè)對于普及安全運輸體系和一些危險化學(xué)品相關(guān)知識非常重要。e-officeOA系統電子文檔體系，制度、安全運輸、風(fēng)控管理等知識文檔進(jìn)行分類(lèi)存儲。

高效共享知識文檔有助于降低企業(yè)培訓成本。同時(shí)，文檔的權限可以從部門(mén)、角色、人員三個(gè)維度進(jìn)行劃分，以確保內部知識文檔在安全范圍內傳輸。

借助危險品物流企業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò )覆蓋面廣，OA系統實(shí)現多分支的統一控制。通過(guò)智能流程審批，實(shí)現支付、報銷(xiāo)、貸款等財務(wù)流程的區域管理，根據運輸網(wǎng)絡(luò )編織審批背景。